Bildiriminiz gizlilik içerisinde değerlendirilecektir.
Bankamız, çalışanlarımız ve paydaşlarımız için etik ilkelere uygun olmayan davranışların bildirilmesi amacıyla etik hattı oluşturmuştur. Bu hat, iş süreçlerimizde güvenilirlik, şeffaflık ve adil davranışı teşvik ederek kurumsal değerlerimizi korumayı amaçlamaktadır. Q Yatırım Bankası A.Ş. (Banka) olarak kişisel verilerin korunmasına ve bilgi güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Etik İhlali Bildirim Formu’nu doldurmanız durumunda kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Bankamız tarafından işlenebilecektir. İşbu Aydınlatma Metni de etik hattına yapacağınız bildirimlere ilişkin Bankamız tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ gereğince aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir.
büyük önem verir. Faaliyetlerini en yüksek etik standartlarda, dürüst bir şekilde yürütür; etik dışı veya hukuka aykırı eylemleri önlemek için “açık iletişim” ve “hesap verebilirlik” kültürünü destekler. Bu nedenle Şirketimiz, bir çalışanı veya bir iş ortağı ile ilgili herhangi bir hukuka aykırı faaliyete veya etik dışı olaya doğrudan veya dolaylı olarak tanık olan, böyle bir durum hakkında hukuki yollardan bilgi sahibi olan veya bu gibi bir durumdan şüphelenen çalışanlarından endişelerini dile getirmelerini beklemekte ve paydaşlarını da bu yönde teşvik etmektedir.
Etik hattı, çalışanlarımızın ve müşterilerimizin güvenini korumak için gizlilik ilkesi üzerine kurulmuştur. Etik hattına bildirimde bulunan kişilerin kimlikleri kesinlikle açıklanmaz.
Etik hattı üzerinden ihbarda bulunan çalışanlarımızın yapmış olduğu ihbarlar dolayısıyla disiplin cezası, emsallerine göre dezavantajlı duruma düşürülme, doğrudan veya dolaylı misilleme vb. herhangi bir olumsuz davranışa, imaya veya uygulamaya maruz kalmaması için gerekli her türlü tedbir alınır.
Etik hattına iletilen tüm bildirimler Şirketimiz tarafından ciddiyetle ele alınır ve gecikmeksizin sonuçlandırılır.
*Etik Hattını, hizmet veya ürünlerle ilgili müşteri talep, öneri ve şikayetlerini bildirmek amacıyla kullanmadığınız için teşekkür ederiz.
Etik İhlali Bildirim Formu’nu doldurmanız durumunda;
kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Etik Hattı aracılığıyla paylaşacağınız kişisel verileriniz;
amacıyla işlenecektir.
Kişisel verileriniz; etik ihlali bildirim formu, e-posta, çağrı merkezi, ilgili birimlerle yüz yüze veya diğer iletişim kanallarıyla gerçekleştirilen görüşmeler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz; Kanun’nun m.5/2-e ‘’bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’ ve m.5/2-f ‘’ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki şartlarına bağlı olarak işlenebilecektir.
Etik Hattı aracılığıyla ileteceğiniz kişisel verileriniz; Banka tarafından etik hat yönetiminin amaca uygun, verimli ve etkin bir şekilde sağlanabilmesi, ihbar ve bildirimlerin alınması, değerlendirilmesi ve takibi, ön inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülebilmesi, ihbar ve bildirimler kapsamında raporlamaların yapılabilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi amaçlarıyla Banka’nın iş ortaklarına, danışmanlarına, hissedarlarına, iştiraklerine, tedarikçilerine ve bildiriminizin muhatap olduğu ilgili kişilere, gerekmesi halinde kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Yukarıda sıralanan başvuru ve taleplerinizi, internet sitemizde Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nın ekinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Forumu’nu doldurarak, “Bayraklı Tower Mansuroğlu Mah. Ankara Cad. No:81/021 Kat:2 Bayraklı/İZMİR” adresine şahsen veya noter kanalı ile ileterek, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle qyatirimbankasi@hs03.kep.tr adresine göndererek, Bankamıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik e-posta adresinden kvkk@qyatirimbankasi.com.tr adresine göndererek iletebilirsiniz. Başvurunuzda bulunması gereken hususlar ile başvuru yöntemine ilişkin detaylı bilgiye Veri Sahibi Başvuru Formu’ndan ulaşabilirsiniz.
Şirketimiz,
büyük önem verir. Faaliyetlerini en yüksek etik standartlarda, dürüst bir şekilde yürütür; etik dışı veya hukuka aykırı eylemleri önlemek için “açık iletişim” ve “hesap verebilirlik” kültürünü destekler. Bu nedenle Şirketimiz, bir çalışanı veya bir iş ortağı ile ilgili herhangi bir hukuka aykırı faaliyete veya etik dışı olaya doğrudan veya dolaylı olarak tanık olan, böyle bir durum hakkında hukuki yollardan bilgi sahibi olan veya bu gibi bir durumdan şüphelenen çalışanlarından endişelerini dile getirmelerini beklemekte ve paydaşlarını da bu yönde teşvik etmektedir.
Etik hattı, çalışanlarımızın ve müşterilerimizin güvenini korumak için gizlilik ilkesi üzerine kurulmuştur. Etik hattına bildirimde bulunan kişilerin kimlikleri kesinlikle açıklanmaz.
Etik hattı üzerinden ihbarda bulunan çalışanlarımızın yapmış olduğu ihbarlar dolayısıyla disiplin cezası, emsallerine göre dezavantajlı duruma düşürülme, doğrudan veya dolaylı misilleme vb. herhangi bir olumsuz davranışa, imaya veya uygulamaya maruz kalmaması için gerekli her türlü tedbir alınır.
Etik hattına iletilen tüm bildirimler Şirketimiz tarafından ciddiyetle ele alınır ve gecikmeksizin sonuçlandırılır.
*Etik Hattını, hizmet veya ürünlerle ilgili müşteri talep, öneri ve şikayetlerini bildirmek amacıyla kullanmadığınız için teşekkür ederiz.